В офисе
Электронная почта
Сколько раз в день ты проверяешь электронную почту? Эта манипуляция мешает тебе продуктивно работать. Переключаясь с одного дела на другое, ты тратишь около 4 минут на то, чтобы восстановить концентрацию. Получается, просматривая папку «Входящие» дважды в час, за рабочий день ты теряешь 60 минут! Марша Иган, автор Inbox Detox («Лечение почтозависимости», www.inboxdetox.com), разработала целую систему работы с почтой. Главные принципы: сразу удалять ненужную корреспонденцию, сортировать письма на срочные и несрочные и проверять входящие не чаще пяти раз в день. Конечно, речь не о тех случаях, когда ты ведешь бизнес-переписку и должна мгновенно отвечать партнерам.
Заядлый перфекционист
Если ты по многу раз переделываешь работу, выискивая и исправляя недостатки, скорее всего, ты перфекционистка. Стремишься к совершенству, которое, как известно, недостижимо. Психологи утверждают, перфекционисты срывают сроки не реже лентяев. Однако даже такого «идеального» сотрудника можно научить экономить время. Бизнес-тренеры советуют составлять график работ. Для начала просто запиши, что ты делала и сколько времени это заняло. Например: составляла отчет о продаже африканских слонов – 4 часа 35 минут; перечитала отчет, решила, что в нем не хватает сравнения с продажами индийских слонов, дополнила – 2 часа 10 минут; снова перечитала, обнаружила, что слово «слон» встречается слишком часто, искала синонимы – 1 час 23 минуты. Осознай масштабы своего перфекционизма, ужаснись и сразу переходи к составлению плана работ: 10:30–15:00 – сделать отчет о продаже африканских слонов, сдать. И строго ему следуй.
Повышенная самостоятельность
Лотар Зайвер, один из главных экспертов по тайм-менеджменту в Германии, к вопросам времени подходит с немецкой точностью. Он автор нескольких бестселлеров, которые изобилуют графиками, схемами и таблицами – в общем, квадратиш, практиш, гуд. Среди многочисленных советов Лотара есть и такой: «Правильно устанавливайте приоритеты и отказывайтесь от работы, которую за вас могут выполнить другие». Это вовсе не означает, что надо свалить все свои дела на коллег. Просто помни, что секретари, курьеры и, конечно, прямые подчиненные нужны для того, чтобы экономить твое время, которое ты сможешь потратить на более сложную и квалифицированную работу.
Неприятные дела
Большинство экспертов по тайм-менеджменту советуют «съедать с утра лягушку». Земноводное в данном случае – это трудозатратное или неприятное дело, которое очень хочется отложить. «Съеденная с утра лягушка» благотворно влияет на самоуважение и задает тон дня. После нее любая задача кажется легко выполнимой. Лотар Зайвер дает небольшую поправку. Он считает, что без учета биологических ритмов «есть лягушек» бессмысленно и даже вредно. Планируй самую сложную и неприятную работу на периоды повышения работоспособности. То есть, если ты сова, в начале дня концентрируйся на простых задачах, а «жаб» передвинь на послеобеденное время. В противном случае велика вероятность, что все утро ты будешь морально готовиться к неприятному делу, а позвонишь все равно тогда, когда труба, то есть биологические часы, зовет.
В ходе эксперимента человека поместили в комнату без окон. Сутки растянулись для него до 67 часов.
Личные разговоры
По данным Института организационного консультирования, в российских компаниях сотрудники тратят до 40% рабочего времени на разговоры. Неудивительно, что всем нам приходится засиживаться в офисе допоздна – надо же когда-то и дела делать. Кажется, что возле тебя будто медом намазано? Возможно, так оно и есть. Если на твоем рабочем столе всегда можно разжиться конфетой или печенюшкой, коллеги будут постоянно приходить общаться. Вообще-то, это очень эффективный прием, если ты только устроилась на работу и тебе надо подружиться с коллективом. Но когда ознакомительный этап закончен, прячь сладости в стол.
Если печенье под замком, а люди все идут, спасут наушники. Слушать музыку не обязательно, главное, чтобы шнур правдоподобно торчал из плеера. Удивительно, но факт: праздношатающимся коллегам гораздо проще оторвать тебя от работы на компьютере, чем вырвать из мира мелодий и ритмов.
Социальные сети
Не будем тратить твое время и место на странице, просто приведем цифру: отказавшись от Facebook, «ВКонтакте», Twitter, «Одноклассников» и аськи на работе, ты ежемесячно будешь экономить шесть часов. За шесть часов ты можешь сделать маникюр, педикюр, укладку и посмотреть с симпатичным мужчиной романтическую комедию. Теперь, когда ты знаешь об этом, писать посты «Нет времени даже на свидание сходить» просто неприлично!
Зря потраченное время: почему мы тратим его впустую?
Лень – это не болезнь, но зачастую может быть признаком депрессии. Возможно, что раньше её считали заболеванием также как и «раньше было лучше». Да-да, когда-то это считалось болезнью, но в итоге все пришли ко мнению, что это особенность человеческого мозга. Так как в воспоминаниях доминируют положительные моменты о прошлом, так сказать эффект розовых очков. Поэтому вы так часто слышите «раньше было лучше», на сомом деле чаще всего – лучше не было. С человеческой ленью тоже не всё так просто и на это влияет много причин. Начиная от экономии энергии организмом и заканчивая недостаточной мотивацией что-либо делать. Тратя большинство времени на бесполезные и/или не приносящие пользу своему делу вещи.
Как стать продуктивнее – самое главное
- Боритесь с ленью, иначе она ни к чему хорошему не приведёт. Заставит только деградировать и отходить от своих планов, а затем жалеть об упущенных возможностях. Старайтесь не лениться и уделять своему делу или своей мечте как можно больше времени. Если каждый день заниматься нужным для вас делом, то это войдет в привычку и лень будет постепенно уходить.
- Планируйте! Без четкого и должного планирования шансов на успех не много. К тому же без составленного плана уйдёт значительная часть ресурсов, в том числе и самое ценное – ваше время. Ограничьте свою мечту временными рамками, распланируйте путь её достижения, ибо цель без установленного срока — это просто мечтания. Будьте реалистом.
- Отдыхайте. Скорее всего не получится сутками напролёт заниматься саморазвитием, бизнесом, любимым делом и так далее. Вы же не хотите сойти с ума? Дело в том, что мозг должен получать различные удовольствия/кайфы от жизни. Поэтому периодически балуйте себя, но в меру (без перегиба). Например, после выполненной дневной задачи (которую вы себе запланировали до этого) побалуйте себя чем-то приятным. Тем, от чего получаете удовольствие. Это может быть просмотр любимого сериала, видео-игра, поход в кино или посиделки с друзьями. Главное не переусердствуйте, иначе вас затянет в пучину. А ещё не забывайте про траты, они должны быть умеренными, ведь средства вам могут пригодиться для осуществления целей.
Если вы хотите отучить себя от лени, стать продуктивнее и не тратить в пустую такой драгоценный ресурс, то стоит разобраться в проблеме детальнее. Правила для работы над собой проще усвоить, разделив их на мелкие части. Это как с целью – чтобы достичь свою глобальную цель, поставьте себе несколько небольших – на день, на неделю, на месяц и идите к своей мечте постепенно, шаг за шагом. Также необходимо избавляться от прокрастинации и становиться эффективнее. Постоянная трата своих сил целыми днями на ерунду, а не на полезное дело может привести к печальным последствиям.
Здоровье под угрозой
В этом пункте, ты поймёшь, что не зря твоя бабушка постоянно причитает: «Сидит в своём компьдактере и свету белого не видит. Всё щелкает и щёлкает!»
Обрати внимание, что бесцельные посиделки иногда просто не хуже продуктивного рабочего под контролем начальника-цербера. Эмоционально ты выгораешь, как свечной фитиль
А что происходит с твоей душой, когда, помимо посиделок, нужно выполнить неприятную работу, объяснять, думаю, не нужно. Казалось бы, сиди, работай, так нет, не провести час-два впустую не удаётся. И так у многих.
Поэтому, прежде чем открыть вкладку в «ВК» вспомни слова современных гиппократов о том, что просиживание перед экраном компьютера более 4 часов в день может увеличить риск развития сердечнососудистых заболеваний (даже в том случае, если ты выполняешь достаточное количество физических упражнений в течение всей недели), то есть тебя работа убивает, а тут ещё бездумное просиживание.
Некоторые исследователи божатся, кладя руку на Библию, что чрезмерное просиживание перед экраном компьютера причиняет вред тканям мозга, а это в конечном итоге снижает способность мозга функционировать. Ну, и самое распространённое – синдром запястного канала, которому наиболее подвержены самые заядлые компьютерные пользователи.
Но и это ещё не все. Мы не хотим обзывать тебя психом, но если, не дай Бог, у тебя есть какие-то незначительные нарушения, то поток легкодоступной, как дамы с бульвара Красных Фонарей, информации в онлайн может подпитать лишними ненужными мыслями. Кстати, многие ипохондрики любят искать в интернете диагнозы едва проявившихся симптомов. В результате – паника и мрачные мысли. Мы не обзываем ипохондриков психбольными, просто самолечение, как говорит Елена Малышева, «маздай, платная медицина форева!»
Мы помолчим про интернет-зависимость. Тем более даже не будем заикаться про игровую. Про них и так всё известно: привыкание, затем депрессия, тревога, чувство изоляции, раздражительность, головные боли, потеря веса или увеличение веса. И всё это усугубляется при лишних онлайн-часах. А ещё, сидя бездумно, ты просто не успеваешь выполнять работу. Времени остаётся мало, пытаясь всё успеть, ты начинаешь нервничать и истерить. В итоге изуродованная, как лёгкое курильщика, нервная система и сломанные ребра от заказчика, которому ты в срок не сдал заказ. Если же тебе, как и большинству в наше время, наплевать на своё здоровье и плевать на риск превратиться в сердечно-сосудистого психопата, потому как ты депрессивный, то двигаемся дальше.
📹 Видео
Стеллажи в гараж-мастерскую. Дешево, надежно, за один день! СТРОИМ ДЛЯ СЕБЯСкачать
Опасно ли сидеть на холодном?Скачать
ВИП ТАКСИ / Пытаются ОБМАНУТЬ и доехать бесплатно / Таксуем на МАЙБАХЕСкачать
Мой Парень Встречается с Другой!Скачать
с КЕЙТ и ЧАРЛЬЗОМ что СЛУЧИЛОСЬ?! _ КУРЯТНИК Меган _ Гарри КУПИЛ награду _ УИЛЬЯМ обиделся на КЛИЧКУСкачать
Что будет с ценами на недвижимость в 2024?Скачать
Гайд на юмор Скачать
Нельзя смеяться | Смех с водой | 29 #shortsСкачать
ЭКСКЛЮЗИВ! СКОТТ РИТТЕР о распаде НАТО, выборах и гражданской войне в США, будущем Китая и РоссииСкачать
Есть хочу . / ГАРДЕЙ И ИВАНЫЧ #рек #россия #shortsvideo #рекомендации #а4 #тренды #топ #волгоградСкачать
Грэм: Путин в проруби, пойдет ли Кремль на НАТО, протесты в Башкортостане — КурниковСкачать
Всё как вы любите: я, Демис и наш классный номер #ТНТ #ComedyClub #ДемисКарибидисСкачать
Баста — На заре («Альянс» Cover)Скачать
Почему люди не успевают
Психологи называют ряд причин, по которым человек работает непродуктивно:
- Нет привычки мечтать, цели и мотивации. Каждый день происходит одно и то же. Детей нужно собрать в садик, на работе один проект сменяет другой. Вечером человек настолько устал, что сил хватает только включить телевизор.
- Нет приоритетов. Поскольку все проблемы одинаковые, проще решить сначала лёгкие.
- Неумение правильно отдыхать. Многие считают, что перерывы лишь для тех, кто всё уже сделал или валится с ног.
- Неумение концентрироваться на одной задаче. Желание сделать многое сразу уменьшает эффективность работы.
- Несоблюдение режима дня. Он нужен не только малышам и школьникам. 22.00 – детское время, смотреть телевизор до полуночи для взрослых – норма жизни.
- Нежелание делегировать полномочия. Когда делаешь сам, получается всё гораздо качественнее, к тому же бесплатно.
- Отвлекающие факторы. Как научиться всё успевать, если параллельно существуют социальные сети и телевидение, пробки и разговоры с коллегами за чашечкой кофе?
- Стремление сделать всё идеально. Однако когда незаконченных проектов накапливается целый ком, становится очень тяжело работать.
Важно! Одной из главных причин является неумение планировать рабочий день, год и свою жизнь, незнание законов управления временем
— Как прекратить тратить время зря: наиболее эффективные способы
__________
Самым эффективным методом избавления от пустой траты времени считается труд. При этом труд не обязательно должен быть тяжелым, выматывающим и изнурительным. Наоборот, вам нужно подобрать такое занятие, которое будет вам интересно.
Предлагаемые ниже способы рассчитаны не только на избавление от пустой траты времени, но и на обучение чему-то полезному и нужному. Не зря кто-то из мудрых людей однажды сказал о том, что лучшая инвестиция – это та инвестиция, которая направлена на собственное развитие.
1) Саморазвитие
Практически каждый человек наделен Богом определенным талантом, который остается только развивать и совершенствовать.
Постоянные занятия помогут вам избавиться от нерешительности, от того мнения, что вы ничего не сможете добиться в жизни. Чем больше вы занимаетесь, тем больше профессиональных навыков вы обретаете. Кроме того, уже как-то и не хочется тратить время впустую за компьютером или телевизором.
2) Контроль времени и ограничения, связанные с использованием интернета и телевизора.
Современные технологии могут принести как пользу, так и вред для молодого человека. Поэтому рекомендуется ограничить влияние этих технологий на вашу жизнь.
Пользователи, которые впервые знакомятся с той или иной социальной сетью, сначала и не думают о том, что в скором времени будут зависимы от них. Изначально поставьте для себя ограничения по времени.
Узнайте как научиться рано вставать!
Следует каждый раз повторять себе, что интернет – это лишь средство для достижения ранее поставленных целей. Не он управляет вами, а вы должны управлять всемирной паутиной. Найдите для себя другое увлечение, которое будет занимать то время, в которое вы обычно сидите за компьютером.
3) Использование всех возможных ресурсов для личностного роста.
Большинство людей имеет следующую точку зрения: пока ты молодой, полон сил и энергии, ты должен взять от этой жизни все, нагуляться сполна, а уже спустя некоторое время задумывайся о своем будущем. Однако это ошибочное мнение, которое легко опровергнуть. Ваше будущее полностью зависит от вашего настоящего.
4) Берите от жизни все.
Но в понятие «все» должно входить то, что нужно вам для личностного роста. Развивайтесь как личность. Читайте книги, изучайте иностранный язык, а то и не один.
Кроме чтения обычных книг слушайте аудиокниги. Этим можно заниматься практически в любое удобное для вас время (когда идете на учебу, едете в транспорте). Неужели слушать музыку намного приятнее, чем слушать полезные аудиокниги? Хватит уже заниматься пустой тратой времени.
Скачайте на телефон аудиокнигу и воспринимайте полезную информацию во время отдыха или путешествия.
В этом случае поможет тот же самый интернет. В сети можно найти тысячи различных аудиокниг на любую тематику. Вот вам и наглядный пример, как можно использовать интернет для своего личностного роста. Такое отношение к всемирной паутине позволит вам разумно использовать ее, а не просиживать часами и целыми сутками за монитором в ожидании, что вас оценят и полюбят.
Возможно, вас заинтересует статья «Тайм-менеджмент«.
_________
Психологические советы
- Лучше записывать в ежедневник, чем хранить в голове.
- Если вопрос не займёт больше 5 минут, то нужно решить его сразу, чтобы потом не возвращаться.
- Поддерживать порядок дома и на рабочем месте.
- Не расходовать время на пустые разговоры и чужие проблемы.
- Правильно питаться. Количество сил напрямую зависит от того, что человек ест.
- Читать книги, литературу по специальности.
- Избавиться от вредных привычек. Они портят здоровье и требуют времени.
- Составить отдельный список для фильмов, которые желательно посмотреть и книг, обязательных к прочтению.
- Делать небольшие перерывы в работе каждые 1-2 часа.
- Стараться не откладывать дела на потом.
- Спрашивать себя «как можно потратить это время с наибольшей пользой?»
- Уделить спорту хотя бы три часа в неделю.
- Анализировать работу и корректировать количество задач. Не перегружаться, но стараться выполнять все пункты.
Важно! Не становиться рабом своего плана. Всегда оставлять место для творчества, дорабатывать списки по ходу дня
План – не тюремщик, а помощник.
Время – дороже денег и самый ценный дар, который можно разделить с окружающими
Важно научиться распределять его между достойными делами и любимыми людьми. Когда успеть все в этой жизни? Всё успевать и не надо, нужно только то, что в результате принесёт удовлетворение и счастье
Прекратите «случайные» проверки электронной почты
Появляющиеся в вашем почтовом ящике входящие письма создают шаблон трудовой деятельности «старт-стоп-старт». Количество потерянного времени быстро растет, если учесть время, необходимое для переориентировки после каждой остановки. Десяток проверок электронной почты каждый день может стоить вам завершенного продукта каждую неделю. Если вы ожидаете важные сообщения, связанные с определенной задачей, вы должны запланировать 3 специальных временных интервала для ежедневной работы с электронной почтой: утром, после обеда и в середине дня.
Относитесь как к кредиту: как занимать деньги у друга, не испортив отношений
Дешево, но модно: как заработать на онлайн-фитнесе
Три этажа и подвал с винным погребком: дворец с башней Владимира Жириновского
То же самое касается и голосовой почты, текстовых сообщений и других мероприятий, связанных со смартфоном. Уменьшите количество этих вредных перерывов, придерживаясь установленного графика.
Всякий человек сам себя воспитать должен
В романе И.С. Тургенева «Отцы и дети» герой Базаров придерживается уникального и несколько противоречивого мнения относительно образования и времени. Он утверждает, что каждый человек должен сам отвечать за свое образование, а не полагаться на внешнее влияние, и что время должно быть под контролем человека, а не подвластно его капризам. Несмотря на то, что точка зрения Базарова может показаться радикальной, в ней есть значительная доля истины, которая может найти отклик у многих из нас.
Убежденность Базарова в том, что каждый человек должен сам себя воспитывать, коренится в понятии самодостаточности и личностного роста
Он подчеркивает важность самомотивации и активного участия в процессе обучения. Базаров отвергает традиционную систему образования, которая навязывает заранее определенный учебный план и лепит из человека однородную личность
Он утверждает, что истинное образование не сводится к заучиванию фактов и цифр, а заключается в умении задавать вопросы, критически мыслить и оспаривать устоявшиеся нормы. Базаров призывает человека изучать различные дисциплины, экспериментировать с идеями и вырабатывать свой собственный уникальный взгляд на вещи. Таким образом, человек получает подлинные знания и способствует личностному росту.
Более того, утверждение Базарова о том, что время должно зависеть от человека, а не наоборот, имеет глубокий резонанс. Когда мы полагаемся на время, мы часто оказываемся скованными сроками и графиками, что может препятствовать нашему личностному росту и ограничивать наши достижения. Базаров призывает к освобождению времени, побуждая человека воспользоваться возможностью извлечь максимум пользы из текущего момента. Взяв время в свои руки, человек может расставить приоритеты, инвестировать в значимые начинания и формировать свое будущее.
Несмотря на то, что взгляды Базарова могут показаться радикальными и граничащими с эгоцентризмом, важно учитывать глубокие последствия его философии. Выступая за самообразование и независимость от времени, Базаров призывает человека взять ответственность за свою жизнь в свои руки
В мире, где конформизм и внешнее влияние часто диктуют нам путь, принятие идей Базарова может стать мощным средством самореализации и самосовершенствования. Когда человек занимается самообразованием, свободным от ограничений времени, он открывает бесконечные возможности для роста и развития.
Однако необходимо признать и потенциальную ограниченность точки зрения Базарова. Идея о том, что каждый человек должен воспитывать себя сам, может подорвать значение коллективного обучения и мудрости, приобретаемой в результате совместного опыта. Образование — это, безусловно, многогранный процесс, предполагающий взаимодействие, сотрудничество, обмен идеями. Хотя индивидуальные усилия играют важную роль, коллективное обучение дает более широкую перспективу и способствует формированию чувства общности.
Аналогичным образом, хотя контроль над временем может придать сил, важно найти баланс между личной свободой и реалистичными ожиданиями. Время — ограниченный ресурс, и осознание его ограниченности позволяет лучше планировать, ставить цели и повышать общую продуктивность
Полное игнорирование внешних влияний и обязательств может привести к пренебрежению обязанностями и неспособности достичь значимых результатов.
В заключение следует отметить, что уникальные взгляды Базарова на самообразование и контроль над временем дают ценные знания о личностном росте и самореализации. Хотя его радикальная позиция, возможно, и не является универсальной, она побуждает человека подвергнуть сомнению общественные условности, принять независимость и взять ответственность за свою жизнь в свои руки. Выходя за рамки традиционных систем и определяя темпы своего развития, человек может достичь такого уровня самореализации, который превзойдет ожидания общества. Таким образом, философия Базарова, хотя и не лишена недостатков, служит наглядным напоминанием о том, что в каждом человеке заложен потенциал для формирования собственной судьбы и построения осмысленной жизни.
Мне нравитсяНе нравится
В данный момент по количеству читателей лидирует: Согласны ли вы с мнением Базарова о том что «… природа не храм, а материал, и человек в ней работник»
Вариант 1
Всякий человек сам себя воспитать должен. Это утверждение героя И.С. Тургенева, Муму, с которым я полностью согласна. Каждый человек в своей жизни сталкивается с выбором, искушениями и соблазнами. И только от нашей собственной силы воли и стремления зависит, сможем ли мы одержать победу над собой и воспитать себя на достойного и уважаемого человека.
Воспитание – это процесс формирования человека, включающий не только обучение и развитие интеллекта, но и внушение нравственных и этических принципов, формирование собственного характера и мировоззрения. Государство, родители, учителя могут сделать многое для нашего образования, но окончательное формирование нашей личности лежит на наших плечах.
Каждый день мы сталкиваемся с многочисленными выборами – как поступить в определенной ситуации, как провести свое время, какими ценностями руководствоваться. Неизбежно, что на пути к самовоспитанию мы совершаем ошибки и допускаем праздность, слабость и леность. Однако, именно в эти моменты мы должны в самых коротких сроках исправить свои поступки и принять ответственность за себя. Постепенно, шаг за шагом, мы сможем свершить невероятные перемены и изменить к лучшему.
Примером человека, который смог воспитать себя и достичь высокой степени самосовершенствования, является Махатма Ганди. Он начал свой путь с простого индийского юноши и в результате четкого определения своей жизненной миссии и непрерывных усилий стал символом мира и ненасильственного сопротивления. Его пример доказывает, что каждый человек в состоянии изменить себя и мир вокруг себя, если он берет на себя ответственность за свое воспитание и руководствуется высокими нравственными принципами.
Другим примером настоящего человека, который сам воспитал себя и достиг больших результатов, является Стивен Хокинг. Он с детства страдал от тяжелой формы болезни, которая постепенно парализовала его. Вместо того чтобы позволить себе упасть духом и оставить все позади, Хокинг повернул это направление и стал одним из величайших ученых нашего времени. Его сила воли и стремление к знаниям позволили ему преодолеть все трудности и достичь значительных научных достижений.
Таким образом, я считаю, что каждый человек действительно способен воспитать себя. Для этого необходимо принять ответственность за свои действия, постоянно совершенствоваться и обогащать свои знания и нравственные принципы. Независимо от того, насколько сложен будет путь самосовершенствования, в конечном итоге усилия и постоянство приведут к желаемым результатам. Всякий человек сам себя воспитать должен, только таким образом мы сможем стать лучшими версиями самих себя и внести свой вклад в развитие общества.
Мне нравится654Не нравится192
